প্রশ্নঃ১. A Student is already Created with this birth Certification Number এই লেখা আসে। সমাধানঃ এটা দ্বারা বুঝাচ্ছে এই শিক্ষার্থীর তথ্য হালফিল করা হয়েছে। কেননা, এক শিক্ষার্থীকে দুইবার এন্ট্রি দেওয়া যায় না। তাই কোনো ভাবেই এই শিক্ষার্থীকে “আনভেরিফাইড” বা, "নতুন এন্ট্রি" অপশন ব্যবহার করে এন্ট্রি করা যাবে না। কারণ এই শিক্ষার্থী “অনিবন্ধিত” তালিকায় আছে। ২. তাহলে এই শিক্ষার্থীকে কোথায় এবং কিভাবে পাবো? সমাধানঃ তাকে “অনিবন্ধিত তালিকা” নামক অপশনে পাবেন। আপনি যদি প্রধান শিক্ষক হয়ে থাকেন তবে, তাকে অনিবন্ধিত তালিকায় ভাল করে খুঁজুন। তবুও না পেলে দেখুন অন্য কোনো সহকারি শিক্ষকের আইডিতে “অনিবন্ধিত” অপশনে আছে। ৩. আমি সহকারি শিক্ষক এবং আমিই একমাত্র ট্রেনিং করেছি। কিন্তু তাকে আমার সহকারি শিক্ষকের আইডিতে দেখতে পাচ্ছি না। করণীয় কি? সমাধানঃ তার জন্মনিবন্ধন দিয়ে সার্চ করুন। এই জন্য Dashboard এর শিক্ষার্থী মেনেজমেন্ট অপশন থেকে "শিক্ষার্থী তথ্য অনুসন্ধান" নামক অপশনে শুধু শিক্ষার্থীর জন্মনিবন্ধন নং লিখে সার্চ করুন। মনে রাখবেন এই সার্চ বা, অনুসন্ধান এর জন্য শিক্ষার্থীর জন্মনিবন্ধন নং দিলেই হবে। তার জন্য অন্য কোনো তথ্য যেমন পিতা-মাতার nid এবং শিক্ষার্থীর uid দেওয়ার দরকার নেই। তবে nid, uid দিয়েও অনুসন্ধান করতে পারবেন। একটি তথ্য দিয়েই অনুসন্ধান করা যায়। অনুসন্ধান করার পর ঐ শিক্ষার্থীর বিস্তারিত তথ্য দেখতে পারবেন। এই ক্ষেত্রে যদি Apps ব্যবহার করেন তবে, পাশে দেখুন "নিচের দিকে তীর চিহ্ন অপশনে" ক্লিক করলে বিস্তারিত অপশন পাবেন। ওটাতে ক্লিক করলে বিস্তারিত দেখতে পারবেন। আর website ব্যবহার করলে হাত বা, কার্সর এর মাধ্যমে টেনে টেনে সকল তথ্য দেখতে পারবেন। কথা হলো আপনাকে দেখতে হবে যে, এই শিক্ষার্থীর স্কুল আপনার স্কুল কিনা। দেখুন, স্কুলের নাম শো করে কিনা। যদি অন্য স্কুল শো করে তবে, ঐ স্কুলের দ্বারা উক্ত শিক্ষার্থীর তথ্য রিসেট করে অন্য শিক্ষার্থীর তথ্য দিতে হবে। এতে করে পরে আপনি ঐ শিক্ষার্থীর তথ্য নতুন এন্ট্রি অথবা, আনভেরিফাইড থেকে এন্ট্রি করতে পারবেন। যদি ঐ শিক্ষার্থীর তথ্য রিসেট না করা যায় তবে, ঐ শিক্ষার্থীর তথ্য ঐ স্কুল থেকে এন্ট্রি করিয়ে নিয়ে Ateo sir এর কাছে পাঠাতে হবে। পরে যখন ট্রান্সফার অপশন চালু হবে তখন ঐ শিক্ষার্থীকে ট্রান্সফার অপশন ব্যবহার করে আনতে হবে। ট্রান্সফার অপশন প্রধান শিক্ষকের আইডি থেকেই শুধু হবে। আর একটু বলি, ধরুন আপনার একজন শিক্ষার্থী অন্য স্কুলে দেখাচ্ছে। তখন, আপনি ঐ স্কুলের সাথে যোগাযোগ করবেন এবং বলবেন তারা যেন, ঐ শিক্ষার্থীর তথ্য রিসেট করে দেন এবং ঐ শিক্ষার্থীর জায়গায় অন্য (তাদের স্কুলের) শিক্ষার্থীর তথ্য এন্ট্রি করে দেন। যদি এটি না করতে পারে। তবে, তাদের কাছে আপনি ছবি পাঠিয়ে দিবেন এবং আরো তথ্য লাগলে দিবেন। তখন তারা ঐ শিক্ষার্থী এন্ট্রি করে Ateo sir এর কাছে পাঠাবে। Ateo sir অনুমোদন দিয়ে রাখবে। যখন, ট্রান্সফার অপশন চালু হবে তখন ঐ শিক্ষার্থী আপনার বিদ্যালয়ে আনবেন। যদি দেখেন আপনার স্কুল শো করছে তবে কি করবেন! তখন, আপনি দেখবেন যে শেষে অপেক্ষারত লেখা নাকি প্রধান শিক্ষকের অনুমোদনের অপেক্ষায় লেখা আসে। যদি প্রধান শিক্ষকের অপেক্ষারত লেখা আসে তাহলে বুঝবেন যে, এটি প্রধান শিক্ষকের আইডি তে "অনিবন্ধিত তালিকায়" পাবেন। আর যদি দেখেন অপেক্ষারত লেখা আসে। তাহলে বুঝবেন যে, এটা কোনো এক সহকারি শিক্ষকের আইডিতে আছে। একটু মনে করুন যে, আপনার স্কুলের আইসিটি শিক্ষক কে আছেন? কেননা Ateo sir বরাবর একজন কে আইসিটি শিক্ষক হিসেবে নাম প্রেরণ করা হয়। তার আইডি আগে চেক করুন। যদি আইসিটি শিক্ষক আপনি হয়ে থাকেন তবে, আপনার অনিবন্ধিত তালিকা চেক করুন। না পেলে অন্য শিক্ষকের আইডি চেক করতে হবে। মনে রাখুনঃ IPEMIS নামক সাইটে যে Username & Password ব্যবহার করা হয় সেটা দিয়েই Crvs এ প্রবেশ করতে হবে। ৪. আচ্ছা এই শিক্ষার্থীকে কোনো ভাবে নতুন করে এন্ট্রি দেওয়া যাবে না? সমাধানঃ না! কারণ হলো। আপনি যখন "নতুন নিবন্ধন" বা, "আইভেরিফাইড" অপশন থেকে এন্ট্রি করবেন। তখন তা অনিবন্ধিত তালিকাতে যাবে। এখন, এই শিক্ষার্থী অনিবন্ধিত তে আছে। কিন্তু দুঃখ জনক ব্যপার আপনি খুঁজে পাচ্ছেন না। তাই ২ বার এই শিক্ষার্থীকে অনিবন্ধিত তে আনা যাচ্ছে না। ৫. আমি তো কোনো ভাবে কোথাও পাচ্ছি না। সমাধানঃ মূল কথা এই শিক্ষার্থী এন্ট্রি অবস্থায় অনিবন্ধিত তালিকায় আছে। এখন, একজন শিক্ষার্থী দুইবার এন্ট্রি হলে আরো বিপদ তাই সার্ভার এত কঠোর। আপনাকে খুঁজে বের করতে হবে এই শিক্ষার্থী কোন শিক্ষক বা, কোথায় এন্ট্রি আছে। প্রশ্নঃ১. A Student is already Created with this birth Certification Number এই লেখা আসে। সমাধানঃ এটা দ্বারা বুঝাচ্ছে এই শিক্ষার্থীর তথ্য হালফিল করা হয়েছে। কেননা, এক শিক্ষার্থীকে দুইবার এন্ট্রি দেওয়া যায় না। তাই কোনো ভাবেই এই শিক্ষার্থীকে “আনভেরিফাইড” বা, "নতুন এন্ট্রি" অপশন ব্যবহার করে এন্ট্রি করা যাবে না। কারণ এই শিক্ষার্থী “অনিবন্ধিত” তালিকায় আছে। ২. তাহলে এই শিক্ষার্থীকে কোথায় এবং কিভাবে পাবো? সমাধানঃ তাকে “অনিবন্ধিত তালিকা” নামক অপশনে পাবেন। আপনি যদি প্রধান শিক্ষক হয়ে থাকেন তবে, তাকে অনিবন্ধিত তালিকায় ভাল করে খুঁজুন। তবুও না পেলে দেখুন অন্য কোনো সহকারি শিক্ষকের আইডিতে “অনিবন্ধিত” অপশনে আছে। ৩. আমি সহকারি শিক্ষক এবং আমিই একমাত্র ট্রেনিং করেছি। কিন্তু তাকে আমার সহকারি শিক্ষকের আইডিতে দেখতে পাচ্ছি না। করণীয় কি? সমাধানঃ তার জন্মনিবন্ধন দিয়ে সার্চ করুন। এই জন্য Dashboard এর শিক্ষার্থী মেনেজমেন্ট অপশন থেকে "শিক্ষার্থী তথ্য অনুসন্ধান" নামক অপশনে শুধু শিক্ষার্থীর জন্মনিবন্ধন নং লিখে সার্চ করুন। মনে রাখবেন এই সার্চ বা, অনুসন্ধান এর জন্য শিক্ষার্থীর জন্মনিবন্ধন নং দিলেই হবে। তার জন্য অন্য কোনো তথ্য যেমন পিতা-মাতার nid এবং শিক্ষার্থীর uid দেওয়ার দরকার নেই। তবে nid, uid দিয়েও অনুসন্ধান করতে পারবেন। একটি তথ্য দিয়েই অনুসন্ধান করা যায়। অনুসন্ধান করার পর ঐ শিক্ষার্থীর বিস্তারিত তথ্য দেখতে পারবেন। এই ক্ষেত্রে যদি Apps ব্যবহার করেন তবে, পাশে দেখুন "নিচের দিকে তীর চিহ্ন অপশনে" ক্লিক করলে বিস্তারিত অপশন পাবেন। ওটাতে ক্লিক করলে বিস্তারিত দেখতে পারবেন। আর website ব্যবহার করলে হাত বা, কার্সর এর মাধ্যমে টেনে টেনে সকল তথ্য দেখতে পারবেন। কথা হলো আপনাকে দেখতে হবে যে, এই শিক্ষার্থীর স্কুল আপনার স্কুল কিনা। দেখুন, স্কুলের নাম শো করে কিনা। যদি অন্য স্কুল শো করে তবে, ঐ স্কুলের দ্বারা উক্ত শিক্ষার্থীর তথ্য রিসেট করে অন্য শিক্ষার্থীর তথ্য দিতে হবে। এতে করে পরে আপনি ঐ শিক্ষার্থীর তথ্য নতুন এন্ট্রি অথবা, আনভেরিফাইড থেকে এন্ট্রি করতে পারবেন। যদি ঐ শিক্ষার্থীর তথ্য রিসেট না করা যায় তবে, ঐ শিক্ষার্থীর তথ্য ঐ স্কুল থেকে এন্ট্রি করিয়ে নিয়ে Ateo sir এর কাছে পাঠাতে হবে। পরে যখন ট্রান্সফার অপশন চালু হবে তখন ঐ শিক্ষার্থীকে ট্রান্সফার অপশন ব্যবহার করে আনতে হবে। ট্রান্সফার অপশন প্রধান শিক্ষকের আইডি থেকেই শুধু হবে। আর একটু বলি, ধরুন আপনার একজন শিক্ষার্থী অন্য স্কুলে দেখাচ্ছে। তখন, আপনি ঐ স্কুলের সাথে যোগাযোগ করবেন এবং বলবেন তারা যেন, ঐ শিক্ষার্থীর তথ্য রিসেট করে দেন এবং ঐ শিক্ষার্থীর জায়গায় অন্য (তাদের স্কুলের) শিক্ষার্থীর তথ্য এন্ট্রি করে দেন। যদি এটি না করতে পারে। তবে, তাদের কাছে আপনি ছবি পাঠিয়ে দিবেন এবং আরো তথ্য লাগলে দিবেন। তখন তারা ঐ শিক্ষার্থী এন্ট্রি করে Ateo sir এর কাছে পাঠাবে। Ateo sir অনুমোদন দিয়ে রাখবে। যখন, ট্রান্সফার অপশন চালু হবে তখন ঐ শিক্ষার্থী আপনার বিদ্যালয়ে আনবেন। যদি দেখেন আপনার স্কুল শো করছে তবে কি করবেন! তখন, আপনি দেখবেন যে শেষে অপেক্ষারত লেখা নাকি প্রধান শিক্ষকের অনুমোদনের অপেক্ষায় লেখা আসে। যদি প্রধান শিক্ষকের অপেক্ষারত লেখা আসে তাহলে বুঝবেন যে, এটি প্রধান শিক্ষকের আইডি তে "অনিবন্ধিত তালিকায়" পাবেন। আর যদি দেখেন অপেক্ষারত লেখা আসে। তাহলে বুঝবেন যে, এটা কোনো এক সহকারি শিক্ষকের আইডিতে আছে। একটু মনে করুন যে, আপনার স্কুলের আইসিটি শিক্ষক কে আছেন? কেননা Ateo sir বরাবর একজন কে আইসিটি শিক্ষক হিসেবে নাম প্রেরণ করা হয়। তার আইডি আগে চেক করুন। যদি আইসিটি শিক্ষক আপনি হয়ে থাকেন তবে, আপনার অনিবন্ধিত তালিকা চেক করুন। না পেলে অন্য শিক্ষকের আইডি চেক করতে হবে। মনে রাখুনঃ IPEMIS নামক সাইটে যে Username & Password ব্যবহার করা হয় সেটা দিয়েই Crvs এ প্রবেশ করতে হবে। ৪. আচ্ছা এই শিক্ষার্থীকে কোনো ভাবে নতুন করে এন্ট্রি দেওয়া যাবে না? সমাধানঃ না! কারণ হলো। আপনি যখন "নতুন নিবন্ধন" বা, "আইভেরিফাইড" অপশন থেকে এন্ট্রি করবেন। তখন তা অনিবন্ধিত তালিকাতে যাবে। এখন, এই শিক্ষার্থী অনিবন্ধিত তে আছে। কিন্তু দুঃখ জনক ব্যপার আপনি খুঁজে পাচ্ছেন না। তাই ২ বার এই শিক্ষার্থীকে অনিবন্ধিত তে আনা যাচ্ছে না। ৫. আমি তো কোনো ভাবে কোথাও পাচ্ছি না। সমাধানঃ মূল কথা এই শিক্ষার্থী এন্ট্রি অবস্থায় অনিবন্ধিত তালিকায় আছে। এখন, একজন শিক্ষার্থী দুইবার এন্ট্রি হলে আরো বিপদ তাই সার্ভার এত কঠোর। আপনাকে খুঁজে বের করতে হবে এই শিক্ষার্থী কোন শিক্ষক বা, কোথায় এন্ট্রি আছে।